晚上十點,咨詢室的燈光還亮著。李敏看著對了一封未讀郵件發(fā)愣,這是本周第三個臨時取消咨詢的來訪者。她端起涼透的咖啡,突然想起三年前剛?cè)胄袝r督導(dǎo)說的話:"被拒絕才是我們的日常,就像理發(fā)師每天都要面對掉落的頭發(fā)。"
這個比喻讓我記到現(xiàn)在。作為從業(yè)6年的心理咨詢師,我發(fā)現(xiàn)同行們最常私下討論的,不是復(fù)雜的個案,而是那些說不出口的"被拒瞬間"。今天就跟大家掏心窩子聊聊這個行業(yè)秘密。
案例1:王姐的"消失術(shù)"
上個月接了個婚姻咨詢的客戶,前三次聊得特別好。第四次預(yù)約前半小時,對方發(fā)來條短信:"王老師,我老公突然同意協(xié)議離婚了,以后不用咨詢了"。更扎心的是兩周后,她在朋友圈曬和新咨詢師的合影,配文"遇到真正懂我的專家"。
案例2:張醫(yī)生的"好評悖論"
有位焦慮癥來訪者在對了一次咨詢時,拉著張醫(yī)生的手連說三遍"您救了我的命"。結(jié)果第二天平臺收到匿名差評:"咨詢師只會讓我深呼吸,毫無專業(yè)度"。后來才知道,是來訪者家屬不滿咨詢進(jìn)度故意為之。
案例3:新手咨詢師的血淚史
朋友小陳剛考完二級證,好不容易接到首單。準(zhǔn)備了三天方案,來訪者聽完報價說了句"這么貴?我還不如找樓下按摩的聊",摔門而去。小陳在咨詢室呆坐了兩小時。
這些場景是不是聽著就心梗?但老咨詢師都懂,被拒絕就像理發(fā)師的碎發(fā),掃掃就過去了。我們摸索出三個保命法則:
1. "三明治溝通法":每次咨詢結(jié)束前,把"下次見"包裝成點心。"我們今天聊到的情緒日記法,下周可以一起看看記錄效果哦?"比直接問"下周還來嗎"成功率提升40%
2. "需求探測儀":首診前10分鐘必問"您希望獲得什么樣的改變?"有個來訪者直言"就想有人聽我罵老板",結(jié)果我們改成電話咨詢模式,持續(xù)了半年
3. "備胎方案":我電腦里永遠(yuǎn)存著三個公益熱線、兩個低價實習(xí)咨詢師聯(lián)系方式。當(dāng)來訪者說"太貴了",不是結(jié)束而是轉(zhuǎn)介的開始
最難忘的是趙阿姨。她每次咨詢完都要說"小劉哈,你還沒結(jié)婚不懂這些"。堅持半年后某天,她突然說:"閨女,我今天給你帶了餃子,你一個人在外不容易"。那個鋁飯盒,現(xiàn)在還收在我的檔案柜里。
這個行業(yè)最吊詭的地方在于:我們教別人處理情緒,自己卻要在被拒絕時保持專業(yè)。就像理發(fā)師不能抱怨客人掉頭發(fā),我們能做的,就是把每根掉落的發(fā)絲都看作成長的見證。

心理咨詢師遇到無理投訴該怎么辦?
一、先搞明白為什么會被投訴
1. 期待值錯位:有些來訪者把咨詢師當(dāng)"許愿池",認(rèn)為花錢了就必須馬上解決問題。有位大姐因為孩子網(wǎng)癮來咨詢,三次面談后沒明顯改善,直接投訴咨詢師"沒本事"。
2. 情緒轉(zhuǎn)嫁:很多人其實是對生活不滿,把火撒在咨詢師身上。像去年有位職場受挫的來訪者,全程都在挑咨詢室燈光的毛病。
3. 認(rèn)知偏差:特別是青少年家長群體,總覺得孩子的問題都是咨詢師沒教好。有個爸爸因為女兒繼續(xù)逃課,硬說是咨詢師"帶壞孩子"。
二、應(yīng)對投訴的實戰(zhàn)技巧
1. 第一反應(yīng)別上頭
收到投訴通知時,先沖杯茶冷靜十分鐘。記得去年有個同行當(dāng)場回懟投訴者,結(jié)果小事鬧成大糾紛。把投訴內(nèi)容逐條寫下來,用不同顏色標(biāo)出事實部分和情緒部分。
2. 三步核實法
調(diào)取咨詢記錄:把當(dāng)次的咨詢筆記、測評報告都整理齊
查證客觀事實:比如來訪者說"咨詢師遲到",就核對簽到時間和監(jiān)控記錄
對照行業(yè)規(guī)范:看看自己的操作有沒有違反《心理咨詢倫理守則》
3. 溝通要軟中帶硬
約對方面談時記得全程錄音。有個實用話術(shù)模板:"王先生,您反饋的情況我們非常重視(肯定情緒),咱們一起看看當(dāng)時的記錄好嗎(引導(dǎo)事實)?您希望我們怎樣改進(jìn)呢(給出出口)?"
4. 該較真時別手軟
遇到污蔑人格的惡意投訴,該走法律程序別猶豫。去年有咨詢師被造謠"誘導(dǎo)來訪者",說一千,道一萬靠出庭拿到了書面道歉。
5. 建立防護網(wǎng)
每次咨詢結(jié)束讓來訪者簽確認(rèn)單
重要節(jié)點做錄音錄像(事先要簽同意書)
定期找督導(dǎo)備份案例記錄
三、預(yù)防比補救更重要
1. 咨詢前打好預(yù)防針
首次見面就說清楚:"咱們的合作就像種樹,得按時澆水施肥,但誰也不能保證哪天開花結(jié)果。"把服務(wù)邊界寫得明明白白。
2. 定期給反饋通道
每個月主動問來訪者:"您覺得我們的咨詢節(jié)奏合適嗎?有沒有想調(diào)整的地方?"很多矛盾在萌芽階段就能化解。
3. 備好"滅火隊員"
和靠譜的同行組成互助小組,遇到棘手投訴時互相把關(guān)。也可以找律所合作,年費咨詢些法律問題。
遇到不講理的投訴,說到底考驗的是咨詢師的應(yīng)變能力。既不能當(dāng)軟柿子任人拿捏,也別硬碰硬激化矛盾。關(guān)鍵是把專業(yè)態(tài)度擺出來,用事實說話,用規(guī)范護航。平時做好咨詢記錄,養(yǎng)成保留工作痕跡的習(xí)慣,真遇上事心里才有底氣。
要是拿不準(zhǔn)處理尺度,推薦看看我之前寫的《心理咨詢遇到情緒危機怎么破》那篇,里面有些溝通技巧可以交叉使用。記住咱們這行靠的是真本事,身正不怕影子斜,但該有的自我保護意識也不能少。















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